Co warto wiedzieć na temat rejestracji spółki w Hiszpanii jeszcze przed wizytą u notariusza?

Rejestracja spółki jest przedsięwzięciem niemalże tak popularnym w Hiszpanii, co rejestracja jednoosobowej działalności gospodarczej. To właśnie na taką formę prawną decyduje się wiele przyszłych przedsiębiorców, co jest podyktowane chęcią prowadzenia biznesu razem ze wspólnikami, ale też ma swoje uzasadnienie w kwestiach podatkowych. Jeszcze jednym argumentem za rejestracją spółki jest kwestia odpowiedzialności za przyszłe losy takiego podmiotu. A jak wygląda obsługa fiskalna spółek w Hiszpanii, czy takie rozwiązanie się opłaca i czy jeśli zakładamy już spółkę to jaki jej typ jest najpopularniejszy?

Poszczególne rodzaje spółek przede wszystkim różnicuje stopień odpowiedzialności za losy podmiotu

Najpopularniejszymi typami spółek, które można zarejestrować w Hiszpanii, są spółki kapitałowe. W ich przypadku przystępując do takiej spółki, wspólnicy wchodzą do niej ze swoim kapitałem, a majątek spółki dzieli się na udziały. Natomiast majątki odrębne uczestników spółki nie wchodzą w ogóle w majątek spółki, a co za tym idzie, ta odpowiedzialność za losy podmiotu jest ograniczona tylko i wyłącznie do wysokości udziałów i wniesionego kapitału. Najpopularniejszym typem spółki jest, chociażby spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, która jest tak naprawdę odpowiednia zarówno dla mniejszych jak i średnich firm. Natomiast dla bardzo dużych organizacji dobrym rozwiązaniem jest spółka akcyjna. Oprócz spółek kapitałowych istnieją także spółki osobowe, a w ich przypadku do takiej spółki przystępuje się jako konkretna osoba razem z całym swoim majątkiem.

W jaki sposób rejestruje się taką spółkę?

Szereg przydatnych informacji na temat tego, jak taką spółkę zarejestrować znajdziemy na stronie – accountingservicesinspain.com. Tutaj też znajdziemy specjalistów, którzy okażą się odpowiedni w momencie, kiedy interesuje nas obsługa fiskalna spółek w Hiszpanii czy też obsługa kadr.

Aby w ogóle przystąpić do całego procesu rejestracyjnego w Hiszpanii, konieczne jest wyrobienie sobie numeru NIE identyfikacji cudzoziemca. Równie ważną kwestią jest wymyślenie nazwy nowego podmiotu oraz uzyskanie potwierdzenia z urzędu, że nazwa ta jest wolna i możliwa do rejestracji.

Sama rejestracja odbywa się oczywiście w urzędzie, ale musi zostać poprzedzona sporządzeniem specjalnego aktu notarialnego, który musi być poświadczony przez notariusza. Co ważne, razem z aktem założycielskim przygotowywany jest także statut spółki oraz określone zostają konkretne udziały wspólników w spółce. Ustalone i zapisane zostaje to, w jaki sposób podmiot ten będzie podejmował decyzje, czyli kto znajduje się w zarządzie i jaka jest decyzyjność poszczególnych wspólników. Wszyscy uczestnicy spółki muszą zostać zgłoszeni do obowiązkowego Ubezpieczenia Społecznego.

W końcu konieczne jest także założenie specjalnego, dedykowanego konta bankowego dla spółki, na którym zostanie wykazana kwota kapitału początkowego, jakim dysponuje ten podmiot. Na dzień dzisiejszy kwota ta wynosi około 3000 € i dzieli się na udziały wobec wszystkich wspólników. Nie bez znaczenia jest, że taką działalność można zarejestrować także w pojedynkę.